Kiitos vierailustasi Vipassanan verkkosivuilla. Yksityisyyden suojasi on meille tärkeää. Jotta voimme paremmin suojata yksityisyyttäsi, tarjoamme sinulle tämän tiedotteen, jossa on kerrottu tietosuojakäytännöistämme sekä tiedon keruuta ja käyttöä koskevista käytännöistämme niin tällä sivustolla kuin ylipäänsä organisaatioidemme toimesta ympäri maailmaa. Otathan kuitenkin huomioon, että yksityisyyden suojan sääntöjen tarkemmat yksityiskohdat eri organisaatioissamme voivat vaihdella maasta toiseen. Kopion sinua koskevista yksityisyyden suojan säännöistä voit saada ennen kurssia kurssirekisteröinnistä, tai paikanpäällä savuttuasi kurssille.

Tiedot, joita keräämme

Jos päätät ilmoittautua vipassanameditaatiokurssille sähköisen tai tavallisen hakulomakkeen avulla, sinusta voidaan kerätä yksilöllistä, tunnistettavissa olevaa tietoa kuten: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, faksin numero, sekä kaikki muu henkilökohtainen tieto, jota pyydämme sinua antamaan meille hakulomakkeessa ja kurssirekisteröintilomakkeessa. Hakulomakkeessa ja rekisteröintilomakkeessa antamasi henkilökohtaiset tiedot säilytetään turvallisesti tiloissamme, ja ainoat henkilöt jotka pääsevät niihin käsiksi ovat henkilöt, joilla on erityinen tarve saada näitä tietoja, kuten hakemuksen käsittelijä, keskuksen johtaja, kurssin yhteyshenkilö sekä avustava(t) opettaja(t), jotka opettavat kurssilla, jolle olet hakenut.

Jos päätät käyttää Kerro kaverille vipassanasta -palvelua, sinun on annettava sekä omasi että toisen henkilön sähköpostiosoite lähettääksesi sähköisen tervehdyksen ja sivustomme osoitteen tälle toiselle henkilölle. Henkilökohtainen tunnistettavissa oleva tieto, jota sinusta voidaan kerätä tämän palvelun kautta, on sähköpostiosoitteesi, ja henkilökohtainen tunnistettavissa oleva tieto, jota toisesta henkilöstä voidaan kerätä näillä sivuilla, on vastaanottajan sähköpostiosoite. Saatamme myös kerätä tiettyjä ei-henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, kun vierailet verkkosivuillamme, esimerkiksi käyttämäsi selaimen tyyppi (kuten Firefox, Netscape, Opera tai Internet Explorer), käyttöjärjestelmäsi tyyppi (kuten Windows, Mac OS tai Linux), sekä verkkotunnus, jota internetpalveluntarjoajasi käyttää (kuten America Online, Earthlink).

Kuinka käytämme tietojasi

Käytämme hakemuslomakkeessa ja rekisteröintilomakkeessa sinun itsestäsi antamiasi tietoja arvioidaksemme hakemustasi sekä rekisteröidessämme sinut kurssille. Havaintomme mukaan ihmiset, jotka osallistuvat vipassanakurssille, osallistuvat usein myös jatkossa näille kursseille. Helpottaaksemme kursseille osallistumista jatkossa ja ylläpitääksemme rekisteriä oppilaan historiasta ja meditaatiokokemuksesta voimme säilyttää kunkin oppilaan kurssia koskevat tiedot niin kauan kuin katsomme tarpeelliseksi, jos mikään laki ei estä tätä. Joissain tapauksissa voimme käyttää nimeäsi, postiosoitettasi ja/tai sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle tietoa Vipassanan toiminnasta ja palveluista, jos et ole kieltänyt tätä. Käytämme tietoja joita annat toisista "Kerro kaverille" -palvelussamme lähettääksemme näille osapuolille tervehdyksesi ja verkkosivujemme osoitteen. Joissain tapauksissa käytämme keräämiämme ei-henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja parantaaksemme sivustomme suunnittelua ja sisältöä, sekä saadaksemme tietää ketkä vierailevat sivustollamme mistäkin sijainneista, ja mitä tiedostoja he katselevat sivuilla. Käytämme siis näitä ei-henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja analysoidaksemme sivuston käyttöä. Tämä Vipassanan verkkosivusto ei koskaan luovuta tietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tai muihin tarkoituksiin. Kuitenkin tietyt organisaatioidemme alueelliset verkkosivut saattavat hyväsyä luottokortilla tehtyjä lahjoituksia, missä tapauksessa lahjoituksen maksutapahtumiin liittyvät henkilökohtaiset tiedot käsitellään kuten maksutapahtumat yleensä. Näitä tapauksia lukuunottamatta emme luovuta henkilökohtaisia tietojasi organisaatiomme ulkopuolisille, lukuunottamatta niitä tapauksia joissa laki edellyttää tietojen luovuttamista, esimerkiksi vastauksena oikeuden määräykseen tai haasteeseen toimia todistajana oikeudessa. Voimme luovuttaa tietoja myös lain täytäntöönpanoelinten pyynnöstä tai muista oikeudellisista syistä.

Vipassanaopettajilla ja avustavilla opettajilla sekä meditaatiokeskusten henkilökunnalla ja dhamma-työntekijöillä on oikeus päästä käsiksi luovuttamiisi tietoihin vain, jos heillä on siihen todellinen tarve. Luovuttamasi tiedot pidetään luottamuksellisena ja tallessa niin, etteivät kolmannet osapuolet voi päästä niihin käsiksi sen jälkeen, kun olet toimittanut tiedot keskukseemme tai kurssi-ilmoittautumisiin. Kuitenkin tarkemmat käytännöt sen suhteen, miten säilytämme ja käytämme meille annettuja tietoja eri sijainneissa riippuu kunkin maan omista yksityisyyden suojan laeista. Riski tietojen tahattomaan paljastumiseen on olemassa ainoastaan siinä tapauksessa, että toimitat hakemuksen meille sähköpostitse, jolloin tietosi lähetetään internetin kautta emmekä voi kaikissa tapauksissa taata, että sähköpostitse vastaanotetut hakemukset ovat täysin turvallisia. Pyydämme että et lähetä hakemusta sähköpostitse, jos et ole valmis ottamaan tietoturvariskiä.

Hakulomakkeet ja niiden sisältämät henkilökohtaiset tiedot käsitellään, ja tietoja taltioidaan, tietokoneella. Lisäksi koneemme sijaitsevat eri puolilla maailmaa useissa eri sijaineissa. Kun toimitat meille hakemuslomakkeen kurssille hakiessasi, annat samalla yksiselitteisesti suostumuksesi siihen, että hakemuksesi tietoja voidaan taltioida ja käsitellä tietokoneella, sekä siihen, että hakemuksesi sisältämiä tietoja voidaan siirtää maasta toiseen ja taltioida ja käsitellä näissä muissa maissa niiden paikallisten yksityisyyden suojaa koskevien sääntöjen ja lakien mukaisesti. Tämän lisäksi jotkut keskukset, joihin kurssihakemus mahdollisesti lähetetään, voivat käyttää Google Appsin tarjoamaa sähköpostipalvelua. Näin ollen kyseiselle keskukselle lähetettämäsi hakemuksen tiedot ovat myös Googlen yksityisyyden suojaa ja tietoturvaa koskevien sääntöjen piirissä, ja nämä säännöt ovat luettavissa Googlen omilta verkkosivuilta. Oppilaiden oman edun mukaisesti voi olla tarpeen että me kirjaamme ylös ja säilytämme tietoja koskien terveyttä taikka Kurssin sääntöjen kanssa ristiriidassa olevaa käyttäytymistä kurssilla tai sellaista käyttäytymistä, joka muuten osoittaa ettei oppilaan pitäisi osallistua tulevaisuudessa vipassanakursseille tai että hän tarvitsee lisätukea seuraavilla kursseilla. Niissä harvoissa tapauksissa, joissa näin tapahtuu, nämä lisätiedot kirjoitetaan ylös tietokoneella ja jaetaan luottamuksellisesti niiden opettajien ja kurssirekisteröijien kesken, jotka ovat mukana tulevilla kursseilla. Osallistumalla kurssille suostut siihen, että tällaista tietojen keruuta, taltiointia ja siirtoa maasta toiseen voi tapahtua.

Kolmansien osapuolten tiedonkeruu

Nämä yksityisyyden suojan säännöt koskevat vain niiden tietojen levitystä, joita me keräämme sinulta. Sivustomme saattaa sisältää linkkejä muille sivustoille, joiden tietosuojakäytännöt saattavat poiketa näistä säännöistä. Muilla sivustoilla vierailevien tulee kääntyä kyseisten sivustojen omien yksityisyyden suojan sääntöjen puoleen, koska meillä ei ole vaikutusvaltaa muille tahoille luovutettuihin tietoihin, eikä siihen mitä tietoja nämä tahot keräävät. Vipassana-organisaatiot eivät ole vastuussa kolmansien tahojen keräämien tietojen käytöstä tai niiden levityksestä. Näin ollen kehotamme sinua ottamaan selvää säännöistä ennen kuin luovutat henkilökohtaisia tietojasi muille.

Evästeet

"Eväste" on tekstitiedosto, joka sisältää pienen määrän tietoa, jonka palvelimemme lataa koneellesi, kun vierailet verkkosivuillamme. Tiedosto sisältää yksilöllisen numeron, ja sen avulla palvelin tietää, mihin tietokoneeseen se on yhteydessä. Luomme istuntoevästeen, kun käytät sähköistä hakulomakettamme kurssille hakemiseen. Käytämme myös istuntoevästettä saadaksemme tietää, oletko kirjautunut sisään vanhana oppilaana vai et. Jotkut evästeet kohdistetaan tietokoneeseesi vain verkkosivulla vierailusi ajaksi, ja näitä kutsutaan istuntopohjaisiksi evästeiksi. Nämä poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi. Jotkut muut "alueelliset" Vipassana-verkkosivut saattavat myös käyttää evästeitä.

Lasten yksityisyyden suoja

Vipassanakursseilla käytetyt tietojenkäsittely käytännöt ovat voimassa myös lasten ja nuorten kursseilla. Emme pyydä tai kerää tietoja lapsista tai nuorista ilman huoltajan suostumusta. Jos näin kävisi ja se tulisi tietoomme, poistaisimme tiedot välittömästi.

Maakohtaiset yksityisyyden suojan vaatimukset

Huomioithan, että eri maissa voi olla omia erityisiä yksityisyyden suojaa koskevia vaatimuksia, jotka on määritelty laissa. Vipassana-organisaatiot eri maissa ovat kirjanneet omia, tarkempia yksityisyyden suojaa koskevia sääntöjä, jotka ovat yhdenmukaisia paikallisten lakien kanssa ja voivat erota yksityiskohdiltaan tässä esitetyistä yleisistä säännöistä. Voit pyynnöstä saada kopion näistä tarkemmista vaatimuksista ottamalla yhteyttä kurssirekisteröintiin siinä keskuksessa, johon olet toimittanut kurssihakemuksesi ja/tai rekisteröintilomakkeesi, tai voit saada kopion säännöistä paikanpäälle saavuttuasi.

Dhamma.org on sitoutunut suojelemaan Dhamma.orgin taholta rekisteröityjen henkilöiden "oikeuksia ja vapauksia" lakien kuten General Data Protection Regulation (GDPR) puitteissa. Suojelu ei kuitenkaan rajoitu GDPR:ään.

Yksityisyyden suojaan liittyvän lainsäädännön mukaan sinulla saattaa olla muun muassa seuraavat oikeudet sinusta pitämiimme tietoihin liittyen:

• oikeus tietää mikäli henkilökohtaisia tietojasi käsitellään, ja mikäli näin on, oikeus päästä käsiksi kyseisiin tietoihin;
• oikeus tietojen korjaukseen tai poistoon eli oikeus saada paikkansapitämättömät tiedot korjatuksi ja/tai täyttää keskeneräiset tiedot sekä saada henkilökohtaiset tiedot poistettua oikeutettuihin perusteluihin tukeutuen;
• oikeus asettaa rajoitteita henkilökohtaiten tietojen käsittelyyn eli oikeus pyytää tietojen käsittelyn keskeyttämistä oikeutettuihin perusteluihin tukeutuen;
• oikeus saada tiedot organisoidussa, helposti käytettävissä olevassa ja helposti luettavassa muodossa sekä oikeus välittää tiedot ulkopuoliselle tarkastajalle;
• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, kun siihen on oikeutetut perusteet, mukaanlukien markkinointia ja profiointia varten käsitellyt tiedot;
• oikeus ottaa yhteyttä pätevään tietojenkäsittelyviranomaiseen laittoman tietojen käsittelyn yhteydessä.

Voit hakea yllä olevan listan oikeuksien toteuttamista kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Edeltävien oikeuksien lisäksi jokainen hakemus vipassanameditaatiokurssille tai siihen liittyvään toimintaan sisältää tietoa ja suostumuksia, jotka ovat olemassa hakijan oikeuksien suojelemiseksi. 

Kieltäytyminen / suostuminen koskien sähköpostiviestejä

Sinulla on mahdollisuus kieltäytyä Vipassana-organisaatioiden lähettämistä sähköposteista koskien kurssitoimintaamme ja muita vipassana-asioita. Joissain tapauksissa sinun voi olla mahdollista ilmoittaa, että haluat vastaanottaa sähköpostiviestejä tietyiltä paikallisilta tiedotuslistoilta. Jos haluat että poistamme nimesi, sähköpostiosoitteesi tai muun henkilökohtaisen sinua koskevan tiedon tietokannastamme, voit pyytää poistamista lähettämällä sähköpostin meille osoitteeseen: [email protected]. Voit myös ottaa yhteyttä paikalliseen vipassanakeskukseen tai yhdistykseen ja pyytää tietojen poistamista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää yksityisyyden suojasta tai muista menettelytavoista, joita Vipassana-verkkosivu noudattaa, tai niiden toimeenpanosta, voit ottaa meihin yhteyttä: [email protected].

Voimaantulopäivä

Nämä yksityisyyden suojaa koskevat säännöt ovat voimassa 1.11.2001 alkaen. Vipassana-organisaatiot pidättävät itselleen oikeuden muokata ehtoja koska tahansa oman harkintansa mukaan. Kun käytät verkkosivujamme, hyväksyt sitovasti yllä mainitut säännöt.